Votre premier sondage en 3 étapes
Créer un sondage de dates avec Votanza prend moins de deux minutes. Aucun compte n’est nécessaire pour la version gratuite : un lien suffit. Voici chaque étape détaillée, avec les bons réflexes à avoir.
Étape 1 — Créer le sondage
Rendez-vous sur la page Créer un Votanza, sélectionnez « Sondage de dates » puis remplissez trois champs :
• Titre : court et explicite (ex. « Réunion équipe produit »).
• Description (facultatif) : précisez l’ordre du jour ou le contexte — particulièrement utile si les participants ne se connaissent pas tous.
• Créneaux : proposez 3 à 7 options. Moins de 3 ne laisse pas vraiment le choix ; plus de 7 fatigue les votants.
Astuce : couvrez deux ou trois jours consécutifs avec deux horaires par jour. C’est le format qui converge le plus vite.
Options à activer selon le besoin :
• Vote caché si vous craignez un effet « premier voté, premier suivi ».
• Date limite pour forcer une décision rapide.
• Votre e-mail pour recevoir les notifications et le lien administrateur.
Étape 2 — Partager le lien
Une fois le sondage créé, deux liens apparaissent :
• Le lien public à partager aux participants.
• Le lien administrateur à garder pour vous (il vous permet de clôturer, modifier ou supprimer le sondage).
Partagez le lien public par le canal qui vous convient : e-mail, WhatsApp, Slack, SMS. Il n’y a pas de compte à créer côté participant, pas d’app à installer.
Astuce : dans votre message, précisez la date limite de vote et rappelez qu’un participant peut modifier son vote à tout moment via son lien personnel (reçu par e-mail s’il le renseigne).
Étape 3 — Lire les réponses et décider
Sur votre tableau de bord, chaque participant apparaît avec ses réponses Oui / Peut-être / Non pour chaque créneau.
Un score automatique classe les créneaux — celui en tête est celui qui maximise le consensus (beaucoup de Oui, peu de Non).
Ne vous fiez pas qu’au score : regardez aussi qui a voté quoi. Parfois, un créneau gagne mais exclut la personne clé — dans ce cas, choisissez le deuxième.
Quand vous êtes prêt :
• Cliquez sur Confirmer le créneau gagnant. Un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement aux participants qui ont renseigné leur adresse.
• Ou Clôturer le sondage si vous ne voulez pas encore annoncer la date.
Après la décision
Vous pouvez toujours rouvrir le sondage si besoin (via le lien administrateur).
Le sondage reste accessible 6 mois par défaut, puis est automatiquement supprimé (voir la page Confidentialité).
Si vous prévoyez une réunion récurrente, le plan Pro permet de dupliquer un sondage en un clic, ou de créer un modèle réutilisable.