Données et confidentialité
Votanza collecte le strict minimum pour fonctionner. Voici, sans jargon, ce qui est collecté, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez demander à tout moment.
Ce que nous collectons
Pour créer un Votanza : un titre, une description facultative, les créneaux ou options proposés, et éventuellement votre adresse e-mail (pour recevoir le lien administrateur et les notifications).
Pour participer à un Votanza : votre nom (ou pseudo) et vos réponses. L’e-mail n’est demandé que si vous souhaitez pouvoir modifier votre vote plus tard ou recevoir la confirmation.
Pour un compte (Pro, Expert, Groupe) : e-mail, mot de passe (haché), et facultativement logo, couleurs, fuseau horaire, données de facturation.
Techniquement : adresse IP anonymisée et agent utilisateur, uniquement pour détecter les abus (spam, double-vote).
Ce que nous ne collectons pas
Aucun traceur publicitaire, aucun pixel Facebook, aucun Google Analytics.
Aucun profilage des participants entre différents Votanza.
Aucune donnée de localisation précise (seul le fuseau horaire est utilisé pour afficher les créneaux correctement).
Aucune revente, aucun partage commercial à des tiers. Jamais.
Combien de temps nous gardons vos données
Votanza sans compte : supprimé automatiquement 6 mois après sa création (ou après la date finale si elle est plus tardive).
Votanza rattachés à un compte : conservés tant que le compte existe, ou jusqu’à suppression manuelle.
Compte supprimé : toutes les données liées sont effacées sous 30 jours, sauvegardes comprises.
Journaux techniques (logs serveur) : 30 jours maximum, puis purgés.
Où vos données sont stockées
Les données sont hébergées en Union européenne (centres de données certifiés ISO 27001).
Aucun transfert hors UE n’a lieu pour les données personnelles des participants ou des créateurs.
Les sauvegardes sont chiffrées et conservées dans la même zone géographique.
Vos droits (RGPD)
Accès : vous pouvez demander une copie complète de vos données.
Rectification : modifier toute information inexacte.
Suppression : effacer votre compte, un Votanza précis, ou votre participation à un Votanza d’un tiers.
Portabilité : exporter vos Votanza et leurs réponses (CSV ou JSON).
Opposition : refuser tout usage au-delà du strict fonctionnement du service.
Pour exercer un droit : envoyez un e-mail à privacy@votanza.app. Nous répondons sous 30 jours maximum.
Cookies
Votanza utilise uniquement des cookies strictement nécessaires : session d’authentification, préférence de langue, préférence de thème (clair/sombre).
Aucun cookie publicitaire, aucun cookie analytique tiers.
Aucune bannière invasive n’est donc affichée — il n’y a rien à refuser qui ne soit déjà absent.
Sécurité
Toutes les communications sont chiffrées en TLS 1.3.
Les mots de passe sont hachés avec bcrypt (coût adaptatif).
Les liens administrateurs et liens d’édition utilisent des tokens aléatoires à 128 bits, non devinables.
Les audits de sécurité sont réalisés deux fois par an par un tiers indépendant.
En cas de violation de données
Dans le cas (peu probable) d’un incident affectant vos données, nous nous engageons à vous informer par e-mail sous 72 heures, conformément au RGPD.
La notification précisera : la nature de l’incident, les données concernées, les mesures prises, et la démarche à suivre de votre côté.