Sera ya faragha

Mdhibiti wa data ni KIAMAZULU Conseils, Société par actions simplifiée unipersonnelle, 144 rue Émile Zola, 92600 Asnières-sur-Seine, France, iliyosajiliwa katika daftari la biashara na makampuni la Nanterre chini ya namba 939 087 839.

Kwa swali lolote kuhusu data yako au kutumia haki zako: privacy@votanza.com.

Kwa kuzingatia ukubwa wake na aina ya uchakataji wake, mchapishaji hana wajibu wa kuteua afisa wa ulinzi wa data.

Votanza hutumika kupanga: mtumiaji huunda kura, orodha au ukurasa wa uhifadhi, kisha huwaalika washiriki.

Kwa data ya akaunti yake — utambulisho, anwani ya barua pepe, usajili — mchapishaji ndiye mdhibiti.

Kwa data anayoikusanya mwandaaji kutoka kwa washiriki wake mwenyewe, mwandaaji ndiye anayeamua madhumuni: yeye ndiye mdhibiti, na mchapishaji hutenda kama mchakataji. Ikiwa ulijibu kura na unataka majibu yako yafutwe, wasiliana kwanza na mwandaaji; mchapishaji anaweza kuingilia kati iwapo hatajibu.

Kuunda na kusimamia akaunti: anwani ya barua pepe, jina linaloonyeshwa, nenosiri lililosimbwa, lugha na saa za eneo, na picha ya wasifu ukiitoa. Msingi wa kisheria: utekelezaji wa mkataba.

Matumizi ya huduma: kura, orodha za michango, miadi, matukio, kurasa za uhifadhi na anwani unazounda, pamoja na majibu ya washiriki. Msingi wa kisheria: utekelezaji wa mkataba.

Kushiriki bila akaunti: mshiriki anapojibu kura bila kujisajili, hufadhiwa jina linaloonyeshwa, majibu yake, na anwani yake ya barua pepe ikiwa ameitoa. Msingi wa kisheria: maslahi halali ya mwandaaji ya kukusanya majibu.

Usajili wa kulipia: kitambulisho cha mteja kwa mtoa huduma za malipo, mpango uliochaguliwa, tarehe ya kuhuisha na historia ya ankara. Data ya benki haipiti kamwe kwenye seva za mchapishaji wala haihifadhiwi naye. Msingi wa kisheria: utekelezaji wa mkataba na wajibu wa kisheria wa kuhifadhi nyaraka za uhasibu.

Ujumbe wa miamala: anwani za wapokeaji, kichwa na maudhui ya ujumbe uliotumwa na huduma, na hali yake ya utumaji. Msingi wa kisheria: utekelezaji wa mkataba.

Ulinganishaji wa kalenda, ukiwasha: vitambulisho vya kufikia kalenda yako na vipindi vilivyoshughulikiwa, vinavyotumika tu kuepusha uhifadhi maradufu. Msingi wa kisheria: ridhaa, inayoweza kuondolewa wakati wowote kutoka kwenye mipangilio yako.

Usalama na kuzuia matumizi mabaya: anwani za IP katika mfumo wa alama, mihuri ya muda ya kuingia, vihesabu vya kikomo cha maombi. Msingi wa kisheria: maslahi halali ya kulinda huduma.

Data yako haiuzwi, haikodishwi wala haikabidhiwi kwa watu wa tatu kwa madhumuni ya kibiashara.

Hakuna matangazo yanayotegemea tabia yanayoonyeshwa kwenye huduma, wala hakuna kifuatiliaji cha matangazo cha mtu wa tatu kinachowekwa.

Hakuna uamuzi wenye athari za kisheria dhidi yako unaofanywa kwa kutegemea uchakataji otomatiki pekee.

Kwenye kurasa za uwekaji miadi, mratibu anaweza kuona kiashiria cha kutegemewa kwa wateja wake: idadi ya miadi iliyoghairiwa chini ya saa 24 kabla ya wakati uliopangwa, au iliyowekwa alama kwa mkono kama "hakuhudhuria", ikilinganishwa na jumla ya miadi iliyopita. Msingi wa kisheria: maslahi halali ya mratibu katika kusimamia shughuli zake na kupunguza kutohudhuria.

Kiashiria hiki hukokotolewa katika viwango viwili: kwa tovuti moja ya uwekaji miadi, na kwa tovuti zote zinazomilikiwa na akaunti MOJA ya mratibu (kwa mfano matawi ya mnyororo mmoja). Halijawahi kushirikiwa na akaunti nyingine ya Votanza au mtu wa tatu.

Hiki ni kiashiria kinachoangaliwa na mratibu, si uamuzi wa kiotomatiki kamwe — angalia "Yale ambayo Votanza haifanyi" hapo juu.

Akaunti ya mtumiaji: katika kipindi chote cha matumizi, kisha miezi kumi na miwili baada ya kuingia mara ya mwisho, na mwishoni mwa muda huo akaunti hufutwa.

Kura, orodha, matukio na kurasa za uhifadhi: hadi zitakapofutwa na mwandishi wake, au miezi kumi na miwili baada ya kufutwa kwa akaunti inayozibeba.

Majibu ya washiriki: yanafuata hatima ya kipengele wanachohusiana nacho.

Nyaraka za uhasibu na ankara: miaka kumi, kwa mujibu wa Kifungu cha L.123-22 cha Kanuni ya Biashara ya Ufaransa.

Foleni ya ujumbe: ujumbe uliotumwa hufutwa baada ya siku thelathini; ule uliokwama huhifadhiwa kwa muda unaohitajika kwa uchunguzi.

Kumbukumbu za usalama: si zaidi ya miezi kumi na miwili.

Data inapatikana tu kwa wafanyakazi walioidhinishwa wa mchapishaji na kwa wachakataji walioorodheshwa hapa chini, ambao wote wamefungwa na mkataba unaokidhi Kifungu cha 28 cha GDPR.

Vercel Inc. — uwekaji mtandaoni wa programu, Marekani, ukilindwa na vifungu vya kawaida vya mkataba vya Tume ya Ulaya.

Supabase Inc. — hifadhidata, katika eneo lililoko ndani ya Umoja wa Ulaya.

o2switch — utumaji wa ujumbe, Ufaransa.

Stripe Payments Europe, Ltd. — uchakataji wa malipo, Ayalandi.

Google Ireland Limited — kuingia kwa akaunti ya Google na ulinganishaji wa kalenda, kwa watumiaji wanaowasha huduma hizo pekee, Ayalandi.

Orodha hii inataja tu watoa huduma wanaotumika kweli. Husasishwa kila inapobadilika.

Uwekaji mtandaoni wa programu unahusisha uhamishaji kwenda Marekani. Unalindwa na vifungu vya kawaida vya mkataba vilivyopitishwa na Tume ya Ulaya tarehe 4 Juni 2021, vikiongezewa hatua za kiufundi za mtoa huduma.

Wachakataji wengine huchakata data ndani ya Umoja wa Ulaya.

Una haki ya kupata, kurekebisha, kufuta, kupunguza uchakataji, kupinga na kuhamisha data, pamoja na haki ya kutoa maelekezo kuhusu hatima ya data yako baada ya kifo chako.

Pale uchakataji unapotegemea ridhaa yako, unaweza kuiondoa wakati wowote; kuondoa ridhaa hakuathiri yaliyofanyika kabla ya hapo.

Haki hizi hutumiwa kutoka kwenye mipangilio ya akaunti yako, au kwa barua pepe kwenda privacy@votanza.com. Utapata jibu ndani ya mwezi mmoja, unaoweza kuongezwa miezi miwili iwapo ombi ni tata.

Kufuta akaunti yako kutoka kwenye mipangilio hufuta data yako kwa mujibu wa muda uliotajwa hapo juu, isipokuwa nyaraka ambazo sheria inalazimisha kuhifadhi.

Ikiwa baada ya kuwasiliana nasi unaona kuwa haki zako hazikuheshimiwa, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya ulinzi wa data ya Ufaransa.

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Votanza haiweki kidakuzi chochote cha matangazo wala kifuatiliaji chochote cha kupima hadhira cha mtu wa tatu. Hivyo hakuna haja ya bango lolote la ridhaa.

Vinatumika tu vipengele vinavyohitajika kabisa kwa huduma, ambavyo vimesamehewa ridhaa kwa mujibu wa Kifungu cha 82 cha Sheria ya Ufaransa ya Taarifa na Uhuru: kidakuzi cha kipindi kinachokuweka umeingia, kitambulisho cha kulinda dhidi ya ughushi wa maombi, kumbukumbu ya lugha yako na mandhari nyepesi au nyeusi, na hifadhi ya ndani inayoweka rasimu wakati unaandika ili isipotee.

Unaweza kufuta vipengele hivi wakati wowote kutoka kwenye mipangilio ya kivinjari chako; kutoka nje ya akaunti na kupoteza rasimu ni matokeo ya kawaida ya jambo hilo.

Mawasiliano yamesimbwa wakati wa kupitishwa. Manenosiri huhifadhiwa kama alama zilizokokotolewa kwa kitendakazi cha upataji cha polepole, kamwe si kwa maandishi wazi. Ufikiaji wa hifadhidata umezuiliwa kwa vipengele vya programu pekee.

Hakuna hatua inayofanya mfumo usiweze kuvunjwa. Endapo kutatokea uvunjifu wa data unaoweza kuleta hatari kubwa kwa haki zako, utafahamishwa kwa mujibu wa Kifungu cha 34 cha GDPR.

Huduma hii si kwa ajili ya watu walio chini ya umri wa miaka kumi na mitano. Chini ya umri huo, akaunti haipaswi kuundwa bila idhini ya mwenye mamlaka ya uzazi.

Kila akaunti inayobainika kuwa ya mtoto aliye chini ya miaka kumi na mitano bila idhini hiyo hufutwa.

Sera hii inaweza kubadilika, hasa endapo mchakataji atabadilika au endapo kipengele kipya kitahusisha uchakataji mpya.

Tarehe ya usasishaji wa mwisho imeonyeshwa juu ya ukurasa. Kila badiliko la msingi hufikishwa kwako kwa ujumbe au kwa taarifa inayoonekana ndani ya huduma.